资源与洞察

出海业务里最常被问到的几个问题

不绕概念,直接回答落地时真正会卡住的点。页面下方还放了两张清单样张(单车成本卡字段、单证齐套检查点),可以先拿去对您现在的表。

VIN 单车成本卡到底是什么?和财务报表有什么不同?

成本卡是按每一个 VIN 归集这台车的全部成本:车价、运费、保险、目的国税费、清关费用、PDI 整备、仓储与资金成本。它回答的是「这一台车赚了多少」,而财务报表回答的是「这个月整体赚了多少」。两者最终要能对得上,但经营决策必须看成本卡。

我们的车和成本分散在三四个系统里,能统一吗?

可以。海辕·核 以 VIN 为主键,把采购、发运、清关、仓储、销售各环节的数据按 VIN 归集。已有系统通过开放 API 把明细回传即可,不必推翻现有系统。

目的国的税费规则每个国家都不一样,怎么维护?

国家差异放进「区域包」:税费口径、清关流程、单据模板、认证要求都归到对应国家的包里。主流程只有一套,开新市场是新增并校验一个区域包,不改业务代码。

区域包目前有哪些?

核心包(与区域无关)与 16 个国家区域包均已实现,覆盖 5 个大洲:东南亚(菲律宾、越南、泰国、印尼、马来西亚)、拉美(巴西、墨西哥、智利、秘鲁)、中东(阿联酋、沙特、土耳其)、中亚(哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦)、非洲(南非、尼日利亚)。每个国家包都按政策法规、政策、税收三个维度拆开,开新市场时新增并校验一个包,不改业务代码。

多币种怎么处理?汇率波动算谁的?

下单、结算、收款可以分别使用不同币种,系统按 VIN 归集各币种金额并按约定汇率折算,用于毛利还原。汇率口径与折算时点可配置,便于与客户各自的财务政策保持一致。

二手车出口的单证和退税能跟单吗?

可以。海辕·手 覆盖「一车一档 · 一批一证 · 单证齐套 · 收汇退税」:车源与整备成本进成本卡,许可证与报关资料按批次归集,收汇与退税进度可跟单,缺证在发运前就能暴露。

海外仓和保税监管的账怎么做?

海辕·仓 支持多国海外仓库存与保税仓监管账册,配合核注核销,让监管账与实际库存可以定期核对,减少盘亏与合规风险。

我们只有一家门店 / 一条线,用整套系统会不会太重?

不必一次全上。建议先选一条业务主线跑通(整车出口经销或二手车出口),底座能力随业务线一并生效,其余产品线按业务节奏逐步加载。

集团有多家法人、多个国家,能一起看吗?

海辕·屏 提供集团视角:多法人、多国家汇总对比,KPI 可逐层下钻,也可按大屏投放用于经营例会。

怎么开始?我们需要准备什么?

先做一次 30 分钟的链路梳理:您的角色(整车出口商 / 海外总代 / 二手车出口商 / 4S 连锁)、主要市场、当前最痛的一环。我们会据此给出上线顺序与对应区域包建议,15 条产品线均已实现,可以任选一条先跑通。

我们已经在用 ERP 和财务软件,海辕要替换它们吗?

不替换。海辕·核 负责业务侧以 VIN 为主键的经营明细归集,财务口径仍以您现有系统为准,两边通过开放 API 对接并定期核对。您可以先把出口链路这一段搬进来,跑通之后再决定系统边界怎么划。

数据放在哪里?权限怎么控制?

默认以线上租户方式交付,数据在租户内隔离;权限按「组织 + 角色 + 字段」控制,成本、返利等敏感字段可以单独授权,关键单据保留审计日志。如果您所在市场对数据存放有硬性要求,可在合同阶段单独评估部署方案。

上线要多久?我们要投入多少人?

一条业务主线通常先做 2–4 周的口径与基础数据对齐(VIN 规则、成本口径、单据清单、区域包选择),再按批次并行运行一段新旧对照期,确认两边数据一致后切换。历史数据迁移范围与区域包数量会直接影响周期,所以我们在调研阶段先给顺序和范围,不先给日期。

界面只有简体中文吗?海外同事能用吗?

一期界面为简体中文,币种支持 CNY / USD / BRL。单据与币种随区域包切换,海外场景的多语言界面按区域包逐步开放,开放顺序按您的主要市场排在路线图上。

演示账号怎么拿?需要留资吗?

整车出口经销与二手车出口可直接打开演示租户体验,无需留资,入口在案例与演示。想看其余产品线,或想拿一个带您自己商品与市场数据的体验环境,留联系方式约 30 分钟沟通即可。

出海链路自查清单长什么样

清单的核心只有两件事:字段和检查点。下面是两张公开样张,您可以先拿去对自己现在的表。

这两个样张就是我们做上线调研时用的口径。完整版会补上区域包差异项与按角色的权限建议,也可以先看演示再决定要不要领。

想要一份出海链路自查清单?

留下联系方式,我们按您的角色发一份对应的链路自查清单(含成本卡字段建议、单证齐套检查点与区域包差异项)。

获取清单